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为什么企业要建立合理的商业秘密保护体系?

发表时间:2021-05-06 14:30作者:芶忠义

上一节课我们知道了对于技术信息如何保护,即如何合理的利用专利和商业秘密对技术信息进行保护。我们也知道,对于商业秘密保护来说,如何保证商业秘密不会泄露是至关重要的,但如何来保证商业秘密不被泄露呢?仅仅依靠减少接触人数不太现实,这需要企业建立一套合理的商业秘密保护体系

一、   商业秘密的种类以及要素

商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

商业秘密保护针对的仅仅是有商业价值的商业信息,其它信息不予保护,主要类型为:(1技术信息,2经营信息

昨天我们已经知道,我国的专利法不保护经营信息,因此对于一个企业的经营信息来说,只能用商业秘密进行保护。经营信息主要包括:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。

商业秘密具有三要素:1)非公知性;(2)保密性;(3)具有商业价值。

二、   商业秘密要素之非公知性

  非公知性是不为公众所知悉的简称,但这种不为公众所知悉是一种相对的“不为公众所知悉”而非绝对的不为任何人所知悉。

《关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》(法释〔2007〕2号)的规定,不为公众所知悉是指有关信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。大家在前面已经知道专利也具有三“性”,分别为新颖性、创造性和实用性,其实本处的不为公众所知悉意思和专利法中的新颖性基本一致,即没有被公开。

具有下列情形之一的,可以认定有关信息不构成不为公众所知悉:

(一)该信息为其所属技术或者经济领域的人的一般常识或者行业惯例;

(二)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,进入市场后相关公众通过观察产品即可直接获得;

(三)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露;

(四)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开;

(五)该信息从其他公开渠道可以获得:

(六)该信息无需付出一定的代价而容易获得。

三、   商业秘密要素之保密性

保密性是指商业秘密拥有人必须是采取了相应的保密措施。这里需要注意的是“相应”两个字,并不是说企业有个保密条款或者保密协议就行,而是必须要有和企业规模、性质以及商业秘密的商业价值相对应的保密措施。

根据《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》(法释[2007]2号)第十一条:权利人为防止信息泄漏所采取的与其商业价值等具体情况相适应的合理保护措施,应当认定为反不正当竞争法十条第三款规定的“保密措施”。
  人民法院应当根据所涉信息载体的特性、权利人保密的意愿、保密措施的可识别程度、他人通过正当方式获得的难易程度等因素,认定权利人是否采取了保密措施。
  具有下列情形之一,在正常情况下足以防止涉密信息泄漏的,应当认定权利人采取了保密措施:
  (一)限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容;


(二)对于涉密信息载体采取加锁等防范措施;


(三)在涉密信息的载体上标有保密标志;


 (四)对于涉密信息采用密码或者代码等;

(五)签订保密协议;


  (六)对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求;


 (七)确保信息秘密的其他合理措施。

四、   商业秘密要素之具有商业价值性

商业价值指商业秘密通过现在的或者将来的使用,能够给所有人带来现实的或潜在的经济利益,价值性最本质的体现是,所有人因掌握商业秘密而保持竞争优势。

应当特别指出的是,商业秘密的价值性是指具有经济价值,不具有经济价值而具有其他价值如精神价值的信息,不构成商业秘密。在理解其价值性的时候需要注意以下几点:

1、价值包括现实的价值和潜在的价值

国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第2条规定,现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势两种情况的,不以现实价值为限。这表明,不管是现实的可直接使用的商业秘密,还是处在研究、试制、开发过程中而具有潜在的或者可预期价值的信息,都可以构成商业秘密,受法律保护。

2、有价值的积极信息和消极信息

不管是积极信息还是消极信息,只要有价值性,就可以构成商业秘密。不论是对生产、销售、科研、开发等生产经营活动直接有用的信息,还是在生产经营活动中有利于节省费用、提高经营效率的信息,如失败的试验报告、顾客名单、设计图纸等,都属于应保护的商业秘密范围。

3、有价值的持续使用和短暂信息

不论持续使用的信息,还是短暂的信息,只要具有价值性,就可以构成商业秘密。国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第2条将招投标中的标底及标书内容作为商业秘密来保护,这种信息就是典型的短暂信息。

4、与竞争优势无关的信息

信息具有一定的价值性,除信息所有人认为具有实用价值外,还必须在客观上确实具有实用价值。商业秘密是使经营者取得竞争优势的信息,与此无关的信息,即使由经营者作为秘密来保护,也不是商业秘密,而有可能构成隐私或者国家机密等。

五、   建立商业秘密保护体系的必要性

从2015年1月1日到2020年3月8日Alpha公布的数据来看,关于商业秘密的一审案件有1181件,其一审裁判结果如下(注:以下数据来源于泰和泰律所的郝秋霜的《2015-2020“商业秘密纠纷案件“大数据报告》):


通过对一审裁判结果的可视化分析可以看到,当前条件下撤回起诉的有544件,占比为46.06%;其他的有285件,占比为24.13%;全部驳回的有177件,占比为14.99%。

通过上述的数据可以看出商业秘密纠纷立案后主动撤回起诉的情况较多,大概占了所有案件数量的一半,究其原因有可能是商业秘密纠纷案件原告取证难或者调解结案,对有关信息是否构成商业秘密、是否存在侵犯商业秘密行为等基本事实无力举证,在法院依法释明的基础上,考虑败诉风险,原告不得不撤诉和作出让步的调解。

在检索到的案件中,一审判决书数量为289件,通过进一步对一审判决书的判决结果进行分析发现如下图所示的情形,当前条件下全部驳回诉讼请求的有175件,占比为60.55%;全部/部分支持的有78件,占比为26.99%,由此可以看出商业秘密纠纷民事案件的胜诉率偏低,笔者通过对败诉案件的原因进行分析,得出败诉原因大概有:1.原告未提供足够的证据证明被告存在侵权行为;2.原告未能就其所主张保护的商业秘密符合法定条件提交有效证据,不被认定为构成商业秘密;3.原告提供的证据不足以证明对商业秘密采取了合理的保密措施;4.原告所控的行为未构成侵犯商业秘密的行为。


六、   总结

  尽管网上公布的从2015年开始到现在的涉及商业秘密的一审案件才1000多件,但事实上,企业商业秘密被泄露被侵权的情况比比皆是,特别是员工跳槽带走商业秘密的情况变成了永恒的主题。而正如前面的数据可以看到,事实上被侵权的企业想维权非常困难,打官司的胜诉非常低,其原因在于企业没有一套完善的商业秘密保护体系,没有一套可以尽量防止商业秘密泄露以及秘密泄露后能够维权的完善的保护体系。对于企业来说,特别是很多具有技术秘密以及经营秘密的企业来说,建立一套完善的商业秘密保护体系非常必要。总结来说,建立完善的商业秘密保护体系具体如下好处:

1、事先的评估机制可以决定采取专利保护还是商业秘密保护;

2、可以降低秘密被泄露的可能;

3、可以对跳槽的员工敲响警钟,防止跳槽时带走或泄露商业秘密;

4、不至于打官司的时候被认为没有合理的保密措施;

5、证据的保留制度可以将打官司的败诉的风险降至最低。

注:芶律知识产权普法篇的目的在于通过每天3分钟左右的时间,让不了解知识产权的人了解到知识产权的相关知识。

作者简介:芶忠义,四川省知识产权专业律师,专利代理师,仲裁员,专注于知识产权(专利、商标、著作权、商业秘密)法律,全国优秀律师事务所四川致高律师事务所专职律师,电话:13881815110(微信同号)。


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